Del archivo físico a la búsqueda por cédula
Adiós a las cajas de archivo
Cuando te toca responder a tu organismo de control, en vez de buscar una declaración entre cajas la encuentras por cédula, lista para la auditoría.
Inteligencia artificial · Procesamiento local
OmniDocs entiende tus documentos, los valida y los archiva. Tus datos no salen de tu oficina.
Con la última tecnología de reconocimiento semántico, extrae la información de forma estructurada y la mantiene segura, de forma local, sin enviarla a la nube.
En operación en producción.
Privacidad por diseño
Tus datos se quedan contigo
La inteligencia artificial trabaja dentro de tu institución. Tus documentos y los datos que contienen no viajan a servicios de nube de terceros, lo que reduce la exposición frente a la LOPDP y encaja con las exigencias de control del sector regulado.
Cada documento se archiva con una huella digital de su contenido, así que años después puedes demostrar que no fue alterado. Cada corrección queda registrada con su autor y su fecha.
Tus datos no salen de tu oficina.
Procesamiento en infraestructura propia
Huella de integridad por documento
Trazabilidad de cada corrección
Acceso por rol
Operaciones auditables
Una instancia por empresa
De la carpeta al archivo, en seis pasos
Tú escaneas y listo. El resto pasa solo, y solo se detiene cuando una persona tiene que confirmar algo.
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Recibe
Tus escaneos llegan a una carpeta compartida. OmniDocs los toma solo, descarta los repetidos y aparta los que no tienen calidad para leerse.
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Prepara
Separa las páginas, endereza las que entraron giradas y deja la imagen en su mejor punto para leerla.
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Reconoce
Identifica qué documento es entre todos tus tipos configurados. No tienes que separar las pilas antes de escanear.
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Extrae
El reconocimiento semántico entiende el documento y saca los datos de cada campo: nombres, cédulas, montos, fechas.
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Valida
Comprueba cada dato contra las reglas de ese documento. Si algo no cuadra, va a revisión: nada dudoso pasa en silencio.
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Entrega
Sella la constancia de captura, archiva en formato de largo plazo y deja el documento listo para buscarlo con sus datos.
La tecnología propone, tu equipo decide
Ningún dato dudoso llega a tus registros sin que alguien lo revise.
Lo dudoso no se da por buenoCada dato se comprueba contra las reglas del documento. Si algo no cuadra, va a revisión.
El documento a la vistaQuien revisa ve la imagen original junto a los datos extraídos, sin abrir otro programa.
Cada corrección, registradaQueda anotado quién cambió qué y cuándo, por si te toca responder una auditoría.
Lo que se midió en operación
Medido sobre un formulario de dos páginas en una implantación en operación, comparando campo por campo contra la lectura hecha a mano.
98,6 %Campos correctos
12 de 15Documentos sin una sola diferencia
22 sPor documento, de la carpeta al archivo
190Documentos por hora, por equipo
Cada tipo de documento se calibra con ejemplares reales antes de entrar en producción. Los números de arriba son los de ese caso, no una promesa general.
No solo lee: entiende
La diferencia entre una imagen guardada y un dato que puedes buscar, reportar y auditar.
Hecho para tu institución
Más que un OCRUn OCR reconoce letras. OmniDocs entiende el documento y sus datos.
Tus datos, contigoSe procesa dentro de tu organización: cumple la LOPDP y elimina el costo por documento en la nube.
Se adapta a tiTú defines tus tipos de documento y los campos que quieres extraer. Cada organización tiene su propia instancia aislada.
Cada archivo, selladoQueda con una huella digital de su contenido: años después puedes demostrar que no fue alterado.
Tres piezas, del escáner a la búsqueda
Se usan desde el navegador, sin instalar nada en tus equipos.
Portal de operación
Para quien digitaliza. Muestra en vivo qué entró, qué salió y qué espera, y ahí se revisan y corrigen los documentos dudosos, con la imagen del documento al lado.
Consola de administración
Configura los tipos de documento, sus campos y sus reglas, y vigila el estado del servicio. La operamos nosotros y no accede al contenido de tus documentos.
Buscador documental
Encuentra el documento por cualquiera de sus datos y te dice en qué campo coincidió. Consultas, descargas y reportes por período, tipo y oficina, con permisos por usuario.
Lo que nos suelen preguntar
¿Mis documentos salen de la institución?
No. Todo se procesa en tu propia infraestructura y tus documentos no viajan a servicios de nube de terceros.
¿Qué pasa con un documento que el sistema no entiende?
Va a revisión. Una persona lo ve junto a la imagen original, lo corrige y lo confirma. Nada dudoso pasa a tus registros en silencio.
¿Cómo sé que un archivo no fue alterado?
Cada documento se archiva con una huella digital de su contenido, y cada corrección queda con su autor y su fecha.
¿Tengo que separar los documentos antes de escanear?
No. OmniDocs identifica el tipo de cada documento entre los que tienes configurados.
¿Quién configura los tipos de documento?
Tú defines los tipos y los campos que quieres extraer. Nosotros los calibramos con ejemplares reales antes de pasar a producción.
¿Tengo que instalar algo en mis equipos?
No. Se usa desde el navegador, sin instalar nada en tus equipos.
Para quien vive del papel
Cualquier organización con mucho volumen documental y obligaciones de archivo o cumplimiento.
- Cooperativas de ahorro y crédito
- Notarías y registros
- Empresas públicas
- Hospitales y clínicas
- Aseguradoras
- Registro civil
Se mantiene solo, y nosotros lo vigilamos
Tu área de sistemas no hereda un sistema más que cuidar.
Actualizaciones sin visita técnicaLas mejoras llegan solas. El sistema termina lo que está procesando antes de aplicarlas, y si algo no cuadra vuelve solo a la versión anterior.
Sigue trabajando cuando algo fallaProbado provocando fallos: cero documentos perdidos y recuperación sin que nadie intervenga.
Crece contigoMás volumen se atiende sumando equipos, y un tipo de documento nuevo se configura sin instalar nada en sitio.
¿Probamos con tus documentos?
Cuéntanos qué documentos manejas y cuántos al mes. Te respondemos sin formularios.
- Tus datos, en tu institución (LOPDP)
- 14 años en Ecuador
- 100% tecnología propia